FAQ
Allgemeines
Gibt es Testversionen der Apps?
Nein.
Merkzettel
Wie kann ich Schüler- und Klassendaten in Merkzettel einlesen?
Ab Notenbuch_Free Version 2.5 enthält das Programm einen Menüpunkt Daten -> Exportieren. Hierüber können die in Notenbuch_Free vorhandenen Schüler- und Klassendaten in eine Datei mit der Endung TRU exportiert werden. Diese Datei sendet man sich per Mail auf das mobile Gerät (Handy oder Tablet) zu. Klickt man dann auf dem mobilen Gerät in der E-Mail auf den Anhang wird man gefragt, ob man die Datei mit Merkzettel öffnen will. Falls man das bejaht, hat man die Möglichkeit die in Merkzettel vorhandenen Daten komplett mit den Daten aus der Datei zu ersetzen (geeignet für den Schuljahresanfang) oder aber man kann die Daten den bestehenden hinzufügen. Damit ist es möglich, einen Schüler nachträglich hinzuzufügen. Bereits vorhandene Schüler werden nicht noch einmal eingelesen.
Die Exportdatei BaseData.tru kommt als WinMail.dat an. Was tun?
Windows-Mail-Programme verändern leider den Namen der Export-Datei BaseData.tru, so dass sie als WinMail.dat auf dem Tablet oder Handy angezeigt wird. Damti ist dann ein Einlesen nicht möglich. Versuchen Sie in einem solchen Fall das Versenden der Datei über das Webportal Ihres Anbieters.
Notenbuch
Wie kann ich auf die neue Dropbox-Schnittstelle umstellen?
Dropbox legt die Daten seit September 2017 nicht mehr im Unterverzeichnis /Apps/Notenbuch ab, sondern im Verzeichnis /Apps/Notenbuch für Lehrkräfte. Gegebenenfalls kopieren Sie die Daten vom ersten (alten) Verzeichnis einfach in das zweite (neue). Das ist alles. Damit die Synchronisation zwischen der mobilen App ("Notenbuch für Lehrkräfte") und der Desktop-App ("Notenbuch_Free") jedoch funktionieren kann, muss die mobile App aktuell sein und die Notenbuch_Free die Version 3.0 (oder höher) haben.
Wie lassen sich Zugänge im laufenden Jahr in die App einfügen?
Man erfasst den neuen Schüler / die neue Schülerin über den Menüpunkt Einrichten -> 1b Schüler erfassen in Notenbuch_Free. Dann gibt es 2 Möglichkeiten, die neuen Daten in die App zu bringen. Möglichkeit 1: Falls man über DropBox die Daten in Notenbuch_Free und der App Notenbuch synchronisiert wird bei der nächsten Synchronisation der neue Schüler / die neue Schülerin dann auch in der App zu sehen sein. Möglichkeit 2: Ab Notenbuch_Free Version 2.5 gibt es unter den Menü DATEN den Menüpunkt EXPORTIEREN. Damit können die vorhandenen Daten exportiert werden. Diese Daten senden Sie dann als Anhang an eine E-Mail-Adresse, welche Sie mit Ihrem mobilen Gerät empfangen können. Sobald Sie auf den Anhang der E-Mail (also die Daten) tippen, erhalten Sie die Möglichkeit, diese Daten in die App Notenbuch komplett einzulesen oder die vorhandenen Daten zu ergänzen.
Wie sicher ist Dropbox?
Zitat aus nachstehendem Link: "Dropbox verwendet moderne Verschlüsselungsmethoden sowohl für die Übertragung als auch die Speicherung Ihrer Daten." Weitere Infos: https://www.dropbox.com/de/help/27
Warum muss man Notenbuch_Free zur App Notenbuch verwenden?
Weil die Eingabe vieler Daten (z. Bsp. die Noten einer Klassenarbeit) einfach schneller an einem Desktop-PC geht. Weil das mobile Gerät verloren gehen kann und damit ALLE Daten weg wären.
LINUX: Meldung: Für den Dateityp Programm ist keine Anwendung installiert. Was is zu tun?
Man muss die Datei Notenbuch_Free ausführbar machen. Entweder mit der rechten Maustaste auf die Eigenschaften gehen und einen Haken bei 'Datei als Programm ausführen' setzen oder an der Konsole 'chmod 775 Notenbuch_Free' eingeben.
Wie kann ich Schülerdaten von SCHULKARTEI einlesen?
In SCHULKARTEI können die benötigten Daten über den Menüpunkt Weiteres - Daten exportieren - SK-Notenverwaltung z. Bsp. auf einen Stick gespeichert werden. Die Daten werden dabei geschützt abgspeichert, so dass der Transport der Daten datenschutzkonform erfolgt.
In Notenbuch_Free kann diese Datei dann wieder eingelesen werden und zwar über den Menüpunkt Einrichten - 1a Schüler einlesen.
Anmerkung: SCHULKARTEI ist das am meisten eingesetzte Schulverwaltungsprogramm in Baden-Württemberg. Näheres hierzu finden Sie unter www.tru-soft.de.
Wie kann ich die Synchronisation mit Dropbox einrichten?
Voraussetzung:
Notenbuch_Free ist auf dem Desktop-PC und die App Notenbuch auf dem mobilen Gerät installiert.
In Notenbuch_Free sind die richtigen Schülerdaten bereits vorhanden.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Dropbox-Client auf Desktop einrichten. Als Ergebnis ist ein Verzeichnis Dropbox zu sehen.
2. Dropbox-Client auf mobilem Gerät einrichten.
3. In der App Notenbuch (auf dem mobilen Gerät) die Option Dropbox aktivieren. Es werden Ihre Zugangsdaten zu Ihrem Dropbox-Account abgefragt.
4. Bei erfolgreicher Kontaktaufnahme der App mit Dropbox wird dort ein Unterordner Apps und darin wiederum ein Ordner Notenbuch erzeugt. Ab diesem Zeitpunkt synchronisiert die App Notenbuch die Daten mit dem Dropbox-Ordner.
5. Damit die richtigen Daten auf das moblie Gerät gelangen können, kopieren Sie auf dem Desktop die Datei SKNV_Free.rsd (zu finden im Programmverzeichnis von Notenbuch_Free) in den Dropbox-Ordner /Dropbox/Apps/Notenbuch Ihres Desktops.
6. In Notenbuch_Free stellen Sie nun über das Menü Einstellungen den Datenpfad ebenfalls auf Dropbox. Ab diesem Zeitpunkt wird Notenbuch_Free die Daten aus dem Dropbox-Ordner /Dropbox/Apps/Notenbuch benutzen. Ab jetzt werden die Eingaben auf einem Gerät jeweils über die Dropbox synchronisiert und sind damit auch auf dem anderen Gerät zu sehen.